Comment le candidat entre-t-il en relation avec vous ?

Le candidat est informé des modalités de contact que vous avez définies lors de votre référencement : mail, téléphone ou présentation à votre entreprise.

Si le mode de contact est par mail, le candidat utilisera le formulaire de prise de contact. Si vous avez choisi d’être contacté par téléphone ou directement sur site, le candidat reçoit vos coordonnées par mail ainsi que des conseils pour présenter son projet d'immersion. C'est à lui de jouer.

Si vous avez choisi d'être contacté par mail, les échanges se feront par un formulaire de contact qui vous sera adressé depuis Immersion Facilitée.

Vous recevez un mail avec les informations suivantes sur l'immersion souhaitée :

• Le métier
• Les dates d’immersion envisagées
• Le but de l'immersion

Ainsi que des informations sur le profil du candidat :

• Expérience professionnelle
• Informations supplémentaires sur l'expérience du candidat

Répondez directement au candidat en répondant directement au mail reçu.

Comment répondre au candidat ?

Vous pouvez répondre directement depuis votre espace entreprise en cliquant sur le bouton bleu ( voir capture d'écran ci-dessous ) ou bien en répondant directement à cet email. Vous accédez à vos candidatures et à leur statuts ( candidature en cours, candidature refusée ... )

Comment gérer les candidatures ?

Depuis votre espace vous accédez à l'historique de vos candidatures et à leur statuts, sous "Suivi des mises en relations " en cliquant sur l'identifiant vous visualisez le statut : candidature en cours, candidature refusée ...

Vous décidez de répondre positivement à un candidat ?

Initiez une demande de convention avec lui sur https://immersion-facile.beta.gouv.fr/demande-immersion

Vous pouvez créer une demande de convention pré-remplie et la partager avec le candidat Partager la demande de convention d'immersion

Depuis votre espace entreprise, vous pouvez pré-remplir la convention avec les données que vous a envoyé le candidats ( coordonnées, dates, etc )



Répondez au candidat même si votre réponse est négative ! Si vous êtes intéressé, échangez avec le candidat.
Informations : Le CV n'est pas obligatoire, sa personnalité et sa motivation restent essentielles.
Si cette demande ou le contexte ne vous conviennent pas, vous pouvez tout à fait refuser. Pensez juste à bien informer la personne des raisons de votre refus.

Comment refuser une candidature ?

Des modèles de refus de candidatures sont disponibles directement depuis votre espace entreprise dans l'onglet "mise en relation" pour optimiser votre temps de gestion.

Accéder à mon espace entreprise Important : créer votre compte avec le même mail que celui avec lequel les candidats vous contactent.

Cliquez sur Candidatures, sélectionnez la candidature en cours en cliquant sur l'identifiant puis cliquer sur Refuser la candidature


Sélectionnez le motif de refus n°1 ou n°2


Accédez au message pré-rempli puis envoyer au candidat

Refus : motif n°1


Refus : motif n°2 :

Conseils :

Comment s'organise le premier échange ?

Proposez-lui un premier échange par téléphone par exemple.. Questionnez son projet, sa motivation, le but recherché de son immersion et surtout la date et la durée de l'immersion. Indiquez vos capacités d'accueil, le métier et les activités à observer/participer, présentez-lui le fonctionnement de l'équipe, les dates disponibles et les horaires... Cette entretien facilitera votre décision finale.

La demande de convention est effectuée ?

Vous avez défini avec le candidat les conditions de son immersion au sein de votre entreprise : métier, activités observées, durée, horaires, lieu et référent de l’immersion.
Lorsque votre signature et celle du bénéficiaire sont enregistrées, la demande est examinée par la structure d’accompagnement qui suit votre projet professionnel.

Le conseiller a validé la demande ?

Vous pouvez démarrer l'immersion sereinement.
Attention, ne démarrez jamais une immersion sans avoir reçu la convention d’immersion par mail.

N’oubliez pas le bilan d’immersion : dans le mail de confirmation que reçoivent l’entreprise et le bénéficiaire, il est rappelé qu’ils devront retourner le bilan à la fin de l'immersion. Pensez à leur réclamer si vous ne le recevez pas !

Mis à jour le : 15/10/2024