Prescripteur - La synchronisation de vos conventions dans votre système informatique

Les conventions Immersion Facilitée s'intègrent directement dans le système informatique uniquement pour certains prescripteurs :

- France Travail, Cap Emploi et Conseil Départemental : vos conventions sont transmises sur le système informatique de France Travail après validation de la demande de convention d'immersion.
- Mission locale : vos conventions sont transmises sur le système informatique I-milo dès qu'une demande de convention est envoyée.

Il peut arriver que certaines conventions ne s'installent pas, on parle alors de convention en erreur.

Accéder à la liste des conventions en erreur depuis son espace prescripteur

Se connecter à son espace prescripteur et cliquer sur l'onglet "conventions synchronisées"



Accéder au "Tableau de bord agence" et décocher le filtre par date de validation



Rediffuser la convention sur votre système informatique en cliquant directement sur l'ID de la convention concernée puis sur le bouton "Rediffuser dans votre SI ou système applicatif"



Bon à savoir :

Selon le motif d'erreur, une action doit être menée le dossier du candidat avant de rediffuser la convention :

- candidat non inscrit : inscrire le candidat
- adresse mail différente sur la convention et dans le dossier : mettre à jour le dossier

Si aucune action n'est possible sur le dossier du candidat, par exemple :

- erreur sur la date de naissance, ou sur le nom et prénom
-> Il faut alors régulariser manuellement la convention dans votre système informatique, sans la faire signer par chaque partie ou annuler la convention et en saisir une nouvelle avec les bonnes informations.

Mis à jour le : 27/01/2025